Miło jest czasem napisać o czymś rozrywkowym ale tym razem znów chcę skupić się na innym temacie. Przechowywanie dokumentów
Zamiana na format cyfrowy dokumentacji jest stosunkowo prosta do wykonania, pod warunkiem, że umie się obsługiwać takie urządzenia jak skaner. Dodatkowo potrzebna jest umiejętność obsługi programów do skanowania, są ich dwa rodzaje - programy skanujące do formatów graficznych i programy OCR - skanujące i rozpoznające treść. Odniosę się jeszcze do innej kwestii.
Oprócz zarchiwizowania, czy też digitalizacji, czasami trzeba zniszczyć akta, które nie będą już do niczego potrzebne. Oczywiście, potrzebna będzie do tego niszczarka. Jednak zakup takiego urządzenia jest niemałą inwestycją, a jeśli objętość dokumentów nie jest wystarczająco duża, może się to zwyczajnie nie opłacać. Wtedy - zwłaszcza, jeżeli korzystamy z usługi archiwizacji, powinniśmy również w tej samej firmie dokumenty zniszczyć. Teraz o czymś innym.
Co zrobić jeśli mam w firmie znaczną ilość dokumentacji, które nie są mi już potrzebne ale z uwagi na wymogi prawne muszę je przechowywać? Chyba najlepszym rozwiązaniem tego problemu jest zorganizowanie sobie archiwum - aczkolwiek robienie tego we własnym zakresie pociąga za sobą spore koszty. Tak więc lepiej i taniej jest to przekazać do firmy zewnętrznej. Natomiast teraz chcę poruszyć nieco inny temat.
Mam nadzieję, że mój tekst był interesujący. Zamierzam jeszcze kiedyś powrócić do tego tematu.Polecam również Przechowywanie dokumentów Na temat Przechowywanie dokumentów to też niezłe info Dodatkowe informacje znalazłem właśnie tutajPrzechowywanie dokumentów - polecam ten artykuł. Zdecydowanie jest warty przeczytania. Polecam również Przechowywanie dokumentów
Brak komentarzy:
Prześlij komentarz