środa, 30 maja 2012

Co z dokumentami?

W sprawie Archiwizacja dokumentów zamieszczałem już kiedyś kilka notek. Tym razem wracając do tego właśnie tematu chcę poruszyć inne aspekty tematu. Archiwizacja dokumentów

Jeśli chcemy - zawsze możemy zatrudnić archiwistę, który będzie odpowiedzialny za katalogowanie akt. Z pewnością w dość dużych firmach, gdzie przepływ dokumentów jest odpowiednio duży, ma to swój sens. Jednak dla większości osób, które posiadają zbiór dokumentów do zarchiwizowania i zdigitalizowania, bardziej opłaca się skorzystać z usługi właściwej firmy. Z innej strony patrząc.

Archiwizacja akt ma swoje bardzo ważne powody. Gdy prowadzimy dość sporą firmę, to są nam niezbędne wtedy, gdy zażąda ich na przykład urząd skarbowy. Nie chodzi tylko o rozliczenia. Ważne są pozostałe dokumenty. Jeśli nie potrafimy poradzić dać sobie rady samodzielnie, należy skorzystać z usług firmy zewnętrznej, która uporządkuje to za nas. W tym temacie dodam jeszcze jedno.

Porządkowanie dokumentacji w każdej firmie wymaga wiele czasu i pracy Dodatkowo jeśli dokumenty mają być zdigitalizowane - czyli zmienione na formę cyfrową, zeskanowane i zapisane na nośniku cyfrowym - to taka pracy wymaga też wiedzy w zakresie obsługi urządzeń komputerowych i oprogramowania. Teraz o czymś innym.

I w sumie to tyle jeśli chodzi o Archiwizacja dokumentów, podam jeszcze źródła i odnośniki.Na temat Archiwizacja dokumentów to też niezłe info Wpis inspirowany jest również Archiwizacja dokumentów Archiwizacja dokumentów - tekst jest OK